Система электронного документооборота при доставке пенсий и соцвыплат работает уже в 20 муниципалитетах ЛНР

Почта ЛНР и Социальный фонд России по Луганской Народной Республике запустили пилотный проект по внедрению системы электронного документооборота при доставке пенсий и социальных выплат. В рамках этого проекта в Луганске начал работу Информационно-выплатной центр (ИВЦ).

– ИВЦ занимается обработкой электронных данных, цифровой печатью, упаковкой и рассылкой документов для доставки пенсий и пособий через отделения почтовой связи, ежедневным сбором информации об оказанных услугах по выдаче пенсий и пособий, – сообщил генеральный директор ГУП ЛНР «Почта ЛНР» Ахмед Мимбулатов.

В настоящее время система функционирует уже в 20 муниципальных округах республики. А к концу августа ее планируют внедрить на всей территории региона.

По новым правилам при выдаче пенсии почтальон будет вручать пенсионеру квитанцию, в которой содержится информация о выплатах Социального фонда, их размере, периоде начисления. Поручение с подписью получателя почтальон возвратит в отделение почтовой связи, где оно будет обработано с помощью специального программного обеспечения для передачи в Соцфонд информации в электронном виде о доставке пенсии.

– Документ для доставки пенсий состоит из двух частей: поручения и квитанции. Квитанцию почтальон будет вручать получателю выплаты – то есть у пенсионера ежемесячно будет оставаться информация о начисленной и выплаченной ему сумме. А вот поручение с подписью получателя почтальон вернет в отделение почтовой связи, где оно будет обработано с помощью специального программного обеспечения для передачи информации в электронном виде о доставке пенсии в Социальный фонд, – отметил Ахмед Мимбулатов.

Он подчеркнул, что по такому принципу пенсии и социальные выплаты в Российской Федерации осуществляют уже давно. С недавнего времени к системе присоединилась и Луганская Народная Республика. Для этого было приобретено специализированное оборудование, программное обеспечение предоставил Социальный фонд.

При этом для перехода на новую систему выдачи пенсии или пособия получателю никаких дополнительных действий предпринимать не нужно, выплаты он будет получать там же, где и раньше. Для него изменится только одно – существенно повысится уровень обеспечения безопасности и конфиденциальность хранения данных.

По словам заместителя министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций ЛНР Владимира Харитонова, если раньше в ведомости любой мог увидеть личную информацию другого получателя, то теперь у каждого на руках будет только тот документ, который содержит его данные. Кроме того, теперь вся информация о начисленных и выданных выплатах, а также об их получателях, передается не в бумажном, а в цифровом виде по защищенным каналам связи.

– Посредством электронного документооборота данные из Социального фонда России по защищенным каналам приходят непосредственно в Информационно-выплатной центр. Там документы формируют, печатают и в запакованных пакетах отправляют в отделения почтовой связи, – уточнил Владимир Харитонов.

Он также акцентировал внимание на том, что новый подход позволяет оптимизировать и работу почтовиков: если раньше для передачи информации в Социальный фонд о выданных и не полученных пенсиях и пособиях в конце месяца приходилось в ручном режиме «сводить» вместе большое количество объемных ведомостей, то теперь данные передаются в ежедневном режиме. Деньги клиенту при этом начисляют уже на следующий день.